Informacja o ochronie danych osobowych dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych podczas udziału w konferencjach telefonicznych
Informacje o polityce prywatności
Informacje o połączeniach konferencyjnych
Informacje o kandydatach i pracownikach
Informacje Klienci, dostawcy i usługodawcy
Dane kontaktowe administratora danych
Odpowiedzialnym za przetwarzanie danych jest
Gerlicher GmbH
Norbert-Rethmann-Platz 1
59379 Selm
Niemcy
Telefon: +49 2592 210-0
Fax: +49 2592 210-283
Inspektor ochrony danych
Norbert-Rethmann-Platz 1
59379 Selm
E-mail: datenschutz@saria.de
Opis i zakres zarządzania danymi
Przetwarzamy Państwa dane osobowe, które pozyskaliśmy bezpośrednio od Państwa. Dane osobowe (dalej „dane”) to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, np. nazwisko, adres, numer telefonu lub data urodzenia. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to taka, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby fizycznej.
Korzystamy z oprogramowania do prowadzenia rozmów telefonicznych i wideokonferencji „Teams” firmy Microsoft, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft”) , aby prowadzić konferencje telefoniczne i wideo. Jeśli komunikacja odbywa się za pośrednictwem Teams, wówczas przetwarzane są dane osobowe dotyczące Państwa.
Te dane to:
- Nazwa wyświetlana i zdjęcie profilowe
- Numer telefonu i adres e-mail
- Hasło (zaszyfrowane w celu uwierzytelnienia)
- Adres IP
- Temat spotkania, przegląd osób uczestniczących i wiadomości na czacie
- Dane nagrań z mikrofonu i kamery wideo
- Dane dotyczące rozmówców i czasu trwania połączenia
Aby wziąć udział w „spotkaniu online” lub wejść do wirtualnego „pokoju spotkań”, należy podać co najmniej jedno nazwisko. Po uzyskaniu dostępu do strony internetowej Microsoft jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych. Uzyskanie dostępu do strony internetowej może być niezbędne do pobrania przez Microsoft oprogramowania umożliwiającego korzystanie z Teams lub do edycji profilu użytkownika. Można również korzystać z Teams, wprowadzając odpowiedni identyfikator spotkania oraz, w stosownych przypadkach, inne dane dostępu do spotkania bezpośrednio w aplikacji Teams. Jeśli nie mogą Państwo lub nie chcą instalować dodatkowego oprogramowania do korzystania z Teams, udział w spotkaniach Teams jest możliwy bez ograniczeń również za pośrednictwem przeglądarki.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
W ramach prowadzenia konferencji telefonicznej i wideokonferencji za pośrednictwem Teams, przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie następujących podstaw prawnych w następujących celach:
O ile przetwarzane są dane osobowe pracowników, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 (1) lit. f DSGVO.
W przeciwnym razie podstawą prawną przetwarzania danych w przypadku prowadzenia spotkań online jest art. 6 (1) lit. b DSGVO, o ile spotkania są prowadzone w ramach stosunków umownych. Jeśli nie ma stosunku umownego, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f DSGVO. Również w tym przypadku nasz interes polega na skutecznym przeprowadzeniu spotkań online.
Czas przechowywania
Dane są usuwane, gdy tylko nie są już potrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane. Państwa dane osobowe przetwarzane w celu przeprowadzenia konferencji telefonicznych i wideokonferencji przechowujemy tylko tak długo, jak jest to technicznie konieczne. Z reguły ma to miejsce do momentu zakończenia konferencji telefonicznej.
Odbiorcy danych
Dane osobowe przetwarzane w związku z udziałem w „spotkaniach online” z reguły nie są przekazywane osobom trzecim, chyba że są wyraźnie przeznaczone do przekazania. Państwa dane zostaną przekazane do firmy Microsoft. Informację o ochronie danych firmy Microsoft można znaleźć tutaj https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
W pewnych okolicznościach wyżej wymienione dane mogą zostać udostępnione firmie Microsoft w trakcie realizacji zamówienia, przy czym ruch danych jest szyfrowany. Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).
W razie potrzeby prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych (datenschutz@saria.de) w każdej z powyższych kwestii.
Możliwość sprzeciwu i usunięcia
Nie mają Państwo prawnego ani umownego obowiązku przekazywania nam swoich danych w ramach konferencji telefonicznych i wideokonferencji. Jeśli odmówią Państwo przekazania nam swoich danych, nie będzie możliwe komunikowanie się z Państwem w ramach konferencji telefonicznych i wideokonferencji.